Police¶
Table of Contents
Trouver la police¶
L’accès à la page Trouver une police
est limité aux utilisateurs ayant les rôles de système de rôle de comptable, commis ou réceptionniste d’établissement de santé ou avec un rôle comprenant un accès aux assurés et aux familles / police / recherche
Conditions préalables¶
Besoin de s’enquérir ou de modifier une police et la famille / le groupe, les assurés et les contributions associés.
Page¶
The Find Policy Page
is the first step in the process of finding a policy and thereafter accessing the
Family Overview Page of insurees, policies and contributions. This initial page can be
used to search for specific policies or groups of policies based on specific criteria. The panel is divided into two
main panels (Img. 143)
Search Panel¶
Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques pour minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des polices, les options de recherche suivantes sont disponibles et peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.
- Region
- Sélectionnez la
Région
; dans la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les polices d’une région spécifique. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les régions affectées à l’utilisateur actuellement connecté. S’il ne s’agit que d’une seule, la région sera automatiquement sélectionnée. - District
- Sélectionnez le Quartier; à partir de la liste des districts, en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner des polices pour les familles/groupes résidant dans un district particulier. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts appartenant à la région sélectionnée et assigné à l’utilisateur connecté. Si ce n’est qu’un, le quartier sera automatiquement sélectionné.
- Product
- Sélectionnez le
Produit
; dans la liste des produits en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner des polices pour un produit spécifique. - Enrolment Officer
- Sélectionnez le
Responsable des inscriptions
; dans la liste des agents d’inscription en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les polices liées à un agent d’inscription spécifique. - Enrolment Date From
- Use the date selector to enter the
Enrolment Date From
to search for policies with anEnrolment Date
equal or later than the specified date. - Enrolment Date To
- Use the date selector to enter the
Enrolment Date to
to search for policies with anEnrolment Date
equal or earlier than the specified date. - Start Date From
- Use the date selector to enter the
Start Date From
to search for policies with aStart Date
equal or later than the specified date. - Start Date To
- Use the date selector to enter the
Start Date to
to search for policies with aStart Date
equal or earlier than the specified date. - Effective Date From
- Use the date selector to enter the
Effective Date From
to search for policies with anEffective Date
equal or later than the specified date. - Effective Date To
- Use the date selector to enter the
Effective Date To
to search for policies with anEffective Date To
equal or earlier than the specified date. - Expiry Date From
- Use the date selector to enter the
Expiry Date From
to search for policies with anExpiry Date
equal or later then the specified date. - Expiry Date To
- Use the date selector to enter the
Expiry Date To
to search for policies with anExpiry Date
equal or earlier then the specified date. - Policy Type
- Sélectionnez si les nouvelles polices [Nouvelle police] ou les polices renouvelées [Renouvellement] doivent être recherchées.
- Policy Status
Sélectionnez le
Statut de la police
; dans la liste des statuts de stratégie en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner des stratégies pour un statut de stratégie spécifique.Une stratégie peut avoir les statuts suivants:
- Inactif (Données de police entrées mais police non encore activée)
- Actif (Police partiellement ou entièrement payée et rendue active)
- Suspendu (La police n’a pas été entièrement payée dans le délai de grâce)
- Expiré (La police n’est plus active car la période d’assurance s’est écoulée)
- Balance
Tapez un
solde
positif pour rechercher des polices avec un solde égal ou supérieur au montant saisi. Par exemple, si 0 (zéro) est entré, toutes les polices avec un solde seront affichées. Si 1 000 est entré, seules les polices dont le solde est égal ou supérieur à 1 000 seront affichées.Le solde est la différence entre la valeur de la police et le total des cotisations versées. Pour la police
- Only with inactive insurees
- Cochez la case pour sélectionner uniquement les stratégies pour les familles/groupes avec les assurés qui sont des non-actifs (non couverts) en dépit de la police de leur famille et/ou groupe est actif. La raison en est peut-être l’ajout d’un nouveau preneur d’assurance (membre), pour la famille/groupe avec une police active sans paiement de cotisations supplémentaires ou parce que le nombre maximum de membres dans la famille, le groupe dépasse le nombre maximal déterminé par le paquet de bénéfices de la police.
- Show historical
Click on
Historical
to see historical records matching the selected criteria. Historical records are displayed in grey to define them from current records (Img. 144) and do not have action buttons.
Result Panel¶
The Result Panel displays a list of all policies found, matching the selected criteria in the search panel. The currently selected record is highlighted (Img. 145). On the right are the available action buttons. One can also double-click on the row to view the policy details.
Page Police¶
Family Details¶
Summary of the family concerned by this policy.
Policy Details¶
- Enrolment Date
- Saisissez la date d’inscription à la police. Obligatoire. Remarque: Vous pouvez également utiliser le bouton à côté du champ de date d’inscription pour sélectionner une date à saisir.
- Effective Date
- La date d’entrée en vigueur de la police est calculée automatiquement ultérieurement. La date d’effet correspond au maximum de la date de début et de la date à laquelle la dernière cotisation a été payée ou lorsque l’utilisateur a activé l’activation de la police.
- Start Date
- La date de début de la police est calculé automatiquement. Soit c’est la date d’inscription en plus de la période d’administration des paquets de bénéfices liés à la police de libre-inscription (sans cycles) ou c’est une date du début du cycle déterminé selon la date d’inscription et la période d’administration pour l’inscription dans les cycles fixes. La date de début peut être modifiée par l’utilisateur.
- Expiry Date
- La date d’expiration de la police est calculée automatiquement. Lors de la souscription d’une nouvelle police, la date d’expiration est la date de début plus la période d’assurance du paquet de bénéfices associé à la police pour la souscription gratuite ou la date de début de cycle plus la période d’assurance pour la souscription en cycles fixes.
- Product
- Sélectionnez dans la liste des produits disponibles le produit de la police. Obligatoire.
- Enrolment Officer
- Sélectionnez dans la liste des agents d’inscription disponibles l’agent d’inscription lié à la police. Obligatoire
Policy Values¶
- Value
- Value
- Contributions paid
- Amount of contribution paid
- Balance
- Balance
- Deductible
- Deductible amounts for the categories: General, In-Patient and Out-Patient
- Remunerated Health Care
- Remunerated amounts for the categories: General, In-Patient and Out-Patient
Saving¶
Once all mandatory data is entered, clicking on the Save
button will save the record. The user will be re-directed back to the Family Overview Page, with the newly saved record displayed and selected in the result panel.
Ajout d’une stratégie¶
To create a new policy for a family that doesn’t have any yet, head over to the Family Page and in the policies section, use the plus sign on the top right.
Renewing a Policy¶
Click on the renewal arrows
to go to the Policy Page.
La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Voir la Page de police pour des informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.
Pausing a Policy¶
Click on the pause symbol
to get a confirmation dialog and pause the corresponding policy.
Suppression d’une stratégie¶
Click on the trashcan icon
to delete the currently selected policy.
Before deleting of a policy, all contributions of the policy should be deleted. Before deleting a confirmation popup (Img. 149) is displayed, which requires the user to confirm if the action should really be carried out.
Lorsqu’une stratégie est supprimée, tous les enregistrements conservant la stratégie supprimée seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.