Rapports

L’accès à ces rapports est généralement restreint aux utilisateurs avec le rôle de Gestionnaire, Comptable, l’Administrateur du programme et openIMIS Administrateur. En ayant accès à des Rapports de Page, il est possible de générer plusieurs rapports opérationnels. Chaque rapport peut être généré par les utilisateurs à un système spécifique de rôle (Gestionnaire, Comptable, gestionnaire du Régime et de l’IMIS Administrateur) seul ou avec un rôle, y compris un accès à des Outils/Rapports.

Conditions préalables

La navigation

Toutes les fonctionnalités à utiliser avec l’administration des rapports se trouvent dans le menu principal Outils, sous-menu Rapports.

Img. 242 Navigation: Rapports

Cliquer sur le sous-menu Rapports redirige l’utilisateur actuel vers la page Rapports (Img. 243).

Img. 243 Page Rapports

La page Rapports est divisée en quatre panneaux (Img. 243).

1. Sélectionnez les critères

Les Critères de sélection du panneau ou le panneau de filtre permet à un utilisateur de sélectionner des critères de détermination de la portée de données inclus dans le rapport. Les critères (Img. 273 – Img. 277) va changer en fonction du type de rapport.

La signification générale des critères de sélection pour la création d’un rapport est la suivante:

• Date de

  Saisissez une date; ou utilisez le Sélecteur de Date de Bouton de, pour entrer dans le début d’une période, dans laquelle les polices ont leur inscription, efficace, d’expiration ou de renouvellement de jours, les cotisations ont été versées ou dans réclamé des soins de santé a été fourni. Si utilisé avec un rapport, il est obligatoire. Remarque. Pour effacer la date d’entrée de la boîte; utilisation de la souris pour sélectionner la date et appuyez sur la touche espace.

• Date à

  Saisissez une date; ou utilisez le Sélecteur de Date de Bouton de, pour entrer dans la fin d’une période, dans laquelle les polices ont leur inscription, efficace, d’expiration ou de renouvellement des jours ou des dans le qui revendique de soins de santé ont été fournis. Si utilisé avec un rapport, il est obligatoire. Remarque. Pour effacer la date d’entrée de la boîte; utilisation de la souris pour sélectionner la date et appuyez sur la touche espace.

• Type de paiement

  Sélectionnez le Type de Paiement, dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant l’une des options, les utilisateurs peuvent filtrer le rapport sur un type particulier de paiement. Ce filtre n’est pas obligatoire, laissez le champ vide pour afficher un aperçu du rapport sur tous les modes de paiement.

• Région

  Sélectionnez la Région; à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner une région, les données qui devraient être inclus pour le rapport. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté. Si ce n’est qu’un alors la région sera automatiquement sélectionné.

• Quartier

  Sélectionnez le Quartier; à partir de la liste des districts, en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner un district, des données qui devraient être inclus pour le rapport. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts appartenant à la région sélectionnée et assigné à l’utilisateur connecté. Si ce n’est qu’un, le quartier sera automatiquement sélectionné.

• Produit

  Sélectionnez le Produit; à partir de la liste des produits en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur à inclure dans le rapport les données pour le produit spécifique. Remarque: La liste ne sera rempli avec les produits appartiennent aux quartiers assigné à l’utilisateur connecté. Si ce n’est que le produit sera automatiquement sélectionné.

• Mois

  Sélectionnez le Mois dans la liste des mois en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour inclure dans le rapport les données relatives au mois sélectionné.

• Année

  Sélectionnez l'année dans la liste des années en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour inclure dans le rapport les données relatives à l’année sélectionnée.

• Quartier

  Sélectionnez le trimestre dans la liste des trimestres en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour inclure dans le rapport les données relatives au trimestre sélectionné.

• Code HF

  Sélectionnez le HF Code; à partir de la liste de la santé de la facilité de codes en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour créer le rapport spécifique à l’établissement de santé. Remarque: La liste ne sera rempli avec de l’établissement de santé les codes des établissements de santé appartenant aux districts assigné à l’utilisateur connecté. Si ce n’est que l’un puis l’établissement de santé, le code sera automatiquement sélectionné.

• Officier d'inscription

  Sélectionnez la scolarisation officier; à partir de la liste des agents d’inscription en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner l’inscription officier de données qui devraient être inclus dans le rapport. Remarque: La liste ne sera rempli avec les agents d’inscription attribué à la sélection du district. Si ce n’est pas le district sélectionné les agents d’inscription liste sera remplie par tous les districts les agents d’inscription

• Contributeur

  Sélectionnez le donneur d’ordre à partir de la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant l’une des options, les utilisateurs peuvent filtrer le rapport sur un donneur d’ordre. Ce filtre n’est pas obligatoire; laissez ce champ vide pour afficher un aperçu du rapport sur tous les contribuables.

• Statut de prestation

  Sélectionnez l’état de la prestation à partir de la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant l’une des options, les utilisateurs peuvent filtrer le rapport sur une prestation de statut. Ce filtre n’est pas obligatoire, laissez le champ vide pour afficher un aperçu du rapport sur l’ensemble de la prestation statuts.

• Tri

  Sélectionnez le mode de tri des enregistrements dans le rapport dans la liste des moyens de tri disponibles**(date de renouvellement, numéro de reçu, agent d’inscription)**.

• Précédent

  Sélectionnez les précédents rapports à partir de la liste déroulante en cliquant sur la flèche de droite. En sélectionnant l’une des options de l’utilisateur peut chercher un rapport qui a été produit avant. Remarque: Ce filtre est disponible uniquement pour les Fonds de contrepartie Rapport.

• CONTRÔLE NO.

  Entrez un numéro de contrôle pour obtenir un paiement correspondant au numéro de contrôle entré. Ce filtre n’est pas obligatoire. Remarque: ce filtre est disponible uniquement pour le rapport de paiement de contribution.

• ÉTAT DE PAIEMENT

  Sélectionnez Correspondance ou Inégalé comme statut de paiement. Remarque: ce filtre est disponible uniquement pour le rapport de paiement de contribution.

• AFFICHAGE DU STATUT

  Sélectionnez l’état de publication des prestations de numéros de contrôle. Ce filtre n’est pas obligatoire. Remarque: ce filtre est disponible uniquement pour l’attribution des numéros de contrôle.

• STATUT DE CESSION

  Sélectionnez l’état des résultats des prestations de numéro de contrôle. Ce filtre n’est pas obligatoire. Remarque: ce filtre n’est disponible que dans le rapport d’attribution de numéro de contrôle.

• NUMÉRO D'ASSURANCE

  Entrez le numéro d’assurance d’un assuré. Ce filtre n’est pas obligatoire. Remarque: ce filtre n’est disponible que dans le rapport sur l’historique des prestations.

• MODE

  Sélectionnez le mode (Contributions prescrites, Contributions effectivement payées) de calcul des commissions. Ce filtre est obligatoire. Remarque: ce filtre n’est disponible que dans Aperçu des commissions.

• TAUX DE COMMISSION

  Saisissez un taux de commission en% d’une base d’évaluation. Ce filtre est obligatoire. Remarque: ce filtre est disponible uniquement Aperçu des commissions

• SCOPE

  Select the details level of the report (Claims and All Details, Claims and Rejection Details, Claims Only)

• Bouton de sélection de date

  Clicking on the Date Selector Button will pop-up an easy to use, calendar selector (Tab. 12) by default the calendar will show the current month, or the month of the currently selected date, with the current day highlighted.

  • À tout moment pendant l’utilisation de la fenêtre contextuelle, l’utilisateur peut voir la date de aujourd’hui .
  • Cliquez sur * aujourd’hui * pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date du jour dans la zone de saisie de date correspondante.
  • Cliquez sur n’importe quel jour du mois pour fermer la fenêtre contextuelle et afficher la date sélectionnée dans la zone de saisie de date correspondante.
  • Cliquer sur la flèche à gauche affiche le mois précédent.
  • Cliquer sur la flèche à droite affichera le mois suivant.
  • Cliquer sur le mois affichera tous les mois de l’année.
  • Cliquer sur l’année affichera un sélecteur d’année.

1. Sélecteur de type de rapport

Ce panneau contient une liste des types de rapport. Un utilisateur peut choisir de créer un rapport de votre choix en cliquant sur le type de rapport de l’élément de liste (Img. 287) et étroit le rapport en utilisant les critères indiqués sur le panneau ci-dessus, puis cliquez sur le bouton aperçu pour créer le rapport. Types de rapport sont:

• Claim History Report
• Claim overview
• Primary operational indicators - claims report
• Percentage of Referrals report
• Contribution collection report
• Overview of Commissions
• Contribution distribution report
• Contribution Payment Report
• Matching funds report
• Enrolment performance indicator report
• Families and Insurees Overview report
• Pending Insurees report
• Rejected Photos Report
• Insurees without photos
• Payment category overview
• Control Number Assignement report
• Primary operational indicators - policies report
• Policies Renewals report
• Capitation Payment Report
• Derived operational indicators report
• Product sales report
• Status of registers report
• User activity report

Img. 287 Sélecteur de type de rapport

1. Panneau de boutons

• Bouton Aperçu

  En cliquant sur ce bouton, le système traitera le type de rapport sélectionné de base sur les critères correspondants soumis et redirigera l’utilisateur actuel vers Page de rapport, pour prévisualiser le rapport traité. À tout moment où l’utilisateur clique sur le bouton d’aperçu, les critères actuels seront enregistrés dans la session et peuvent être réutilisés plus tard dans la même session et pour d’autres types de rapports où les mêmes critères sont trouvés.

• Bouton Annuler

  En cliquant sur ce bouton, l’utilisateur actuel sera <home_page> vers Home Page.

1. Panneau d’information

Le Panneau d’Information est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Les Messages se produire si il y a une erreur à tout moment au cours du traitement des rapports.