Prestations relatives aux installations de Santé ¶

Table of Contents

Prestations relatives aux installations de Santé

Conditions préalables ¶

L’accès à la Page des prestations des établissements de santé est réservé aux utilisateurs ayant le rôle d’administrateur des prestations.

Page de contrôle des prestations ¶

Img. 10 Image - Page de contrôle des prestations

La Page de contrôle des prestations est la page centrale pour l’administration des prestation par les établissements de santé. En ayant accès à ce panneau, il est possible d’ajouter, de modifier et rechercher des prestations. Les prestations peuvent être modifiés que dans l’état Conclusion. Le panneau est divisé en quatre panneaux (Img. 10).

Search Panel ¶

Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des prestations les options de recherche suivantes sont disponibles qui peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.

Region: Select the Region where claiming or searched for health facility is located from the list of regions by clicking on the arrow on the right of the selector to select claims from a specific region. Note: The list will only be filled with the regions assigned to the current logged in user. If this is only one then the region will be automatically selected
District: Select the district where claiming or searched for health facility is located from the list of districts by clicking on the arrow on the right of the selector to select claims from a specific district. Note: The list will only be filled with the districts belonging to the selected region and assigned to the current logged in user. If this is only one then the district will be automatically selected.
HF Code: Sélectionnez le Code ESA (Code de l’établissement de santé) dans la liste des codes des établissements de santé en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations d’un établissement de santé spécifique. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les formations sanitaires appartenant au district sélectionné et affectée à l’utilisateur actuellement connecté.
HF Name: Tapez au début de; ou le Nom ESA complet (Nom de l’établissement de santé) pour rechercher les allégations appartenant à l’établissement de santé dont le nom commence ou correspond complètement au texte tapé.
Claim Administrator: Sélectionnez Administrateur de prestations dans la liste des administrateurs de prestations en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations soumises par un administrateur de prestation spécifique. Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les administrateurs de demandes d’indemnisation appartenant à l’établissement de santé sélectionné.
Visit Type: Sélectionnez le Type de visite dans la liste des types de visites (ou séjours hospitaliers) en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations avec le type de visite spécifié.
Insurance Number: Tapez au début de; ou le Numéro d'assurance complet, pour rechercher des prestations, au nom des assurés avec le numéro d’assurance qui commence ou correspond complètement au texte tapé.
Claim No.: Tapez au début de; ou le Prestation n° complet, pour rechercher des prestations avec l’le numéro de prestation spécifique qui commence ou correspond complètement au texte tapé.
Review Status: Sélectionnez le Statut d'évaluation dans la liste des options pour le statut d’évaluation en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations avec un statut d’évaluation spécifique.
Feedback Status: Sélectionnez le Statut de retour dans la liste des options pour le statut de retour en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations avec un statut de retour spécifique.
Claim Status: Sélectionnez le Statut de prestation dans la liste des options pour le statut de prestation en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations avec un statut de prestation spécifique.
Main Dg.: Select the Main diagnosis from the list of diagnoses status by typing text, all diagnoses containing the typed text will appear and be selectable underneath the box, to select claims with main diagnosis.
Batch Run: Sélectionnez le batch batch dans la liste des batch batchs en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les prestations d’un batch batch spécifique
Visit Date From: Type in a date; or use the Date Selector (Date Picker), to search for claims with a Visit Date From date which is on or is greater than the date typed/selected. Note. To clear the date entry box; use the ``Clear`` button on the date picker popup. Visit Date From should be the day of admission for in-patient care or the visit date in case of out-patient care.
Visit Date To: Type in a date; or use the Date Selector (Date Picker), to search for claims with a Visit Date From date which is on or is less than the date typed/selected. Note. To clear the date entry box; use the ``Clear`` button on the date picker popup. Visit Date To should be the day of discharge for in-patient care or the visit date in case of out-patient care.
Claim Date From: Type in a date; or use the Date Selector (Date Picker), to search for claims with a Claim Date date which is on or is greater than the date typed/selected. Note. To clear the date entry box; use the ``Clear`` button on the date picker popup*
Claim Date To: Type in a date; or use the Date Selector (Date Picker), to search for claims with a Claim Date date which is on or is less than the date typed/selected. Note. To clear the date entry box; use the mouse to highlight the full date and then press the space key.
Search Button: Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

Result Panel ¶

Le Résultat s’affiche sur le Panneau une liste de toutes les prestations, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en surbrillance avec un gris clair. (Img. 11). Double-cliquez sur la ligne re-dirige l’utilisateur vers le record actuel pour obtenir la visualisation si c’est un record historique ou de la modification si c’est l’enregistrement en cours.

Img. 11 Enregistrement sélectionné (gris) - Panneau de résultats

Un maximum de 10 enregistrements peuvent être affichés par défaut, mais ils peuvent être modifiés par configuration (gitHub), dans un panneau de défilement. D’autres enregistrements peuvent être consultés en modifiant la page ou en supprimant / soumettant à nouveau les prestations actuellement chargées et en effectuant une nouvelle recherche.

Actions ¶

OpenIMIS modulaire est livré avec Material UI cela signifie qu’il y a un seul bouton (Tab. 1) dont la fonction changera en fonction du contexte ( Changement d’icône), pour les fonctions moins utilisées, un menu arborescent de points est disponible (Tab. 2) uniquement lorsque les prestations sont sélectionnées. En double-cliquant sur la ligne de prestation, l’utilisateur est dirigé vers Page des prestations, où la prestation actuellement sélectionnée peut être modifiée (à condition qu’elle soit dans l’état Saisie), cette La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie des données. Voir la Page des prestations pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Tab. 1 Icônes matérielles¶
Img. 12 Ajouter	Img. 13 Enregistrer	Img. 14 Retour	Img. 15 Imprimer

Tab. 2 Claims Actions¶
Img. 16 Select all	Img. 17 Tree dots	Img. 18 Tree dots menu

Add

En cliquant sur le bouton Ajouter (Img. 12), l’utilisateur est dirigé vers la Page des prestations où de nouvelles entrées pour une nouvelle prestation peuvent être ajoutées. Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page des prestations pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Submit selected

En cliquant sur le dossier de soumission sélectionné (Img. 18), le statut de toutes les prestations sélectionnées avec le statut Entrée seront soumises.

Une fois le processus terminé, une fenêtre contextuelle (Img. 19) avec le résultat du processus sera affichée.

Img. 19 Détails des prestations soumises - Page de contrôle des prestations

Delete selected

En cliquant sur le menu Supprimer la sélection, la prestation actuellement sélectionnée sera supprimée.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 20) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée?

Img. 20 Confirmation de suppression - Page de contrôle des prestations

Information Panel ¶

Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’une prestation aura été ajoutée, mise à jour ou supprimée ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Page de prestation ¶

Main Form ¶

Img. 21 Page de prestation

HF Code: Affiche le code de l’établissement de santé. Le champ est en lecture seule (repris de Claims Control Page) et ne peut pas être modifié.
HF Name: Affiche le nom du centre de santé. Le champ est en lecture seule (repris de Claims Control Page) et ne peut pas être modifié.
Insurance Number: Saisissez le numéro d’assurance du patient. Lorsque le champ est rempli, la nom de l’assuré se met à jours (: refnum: “insuree_picker”). Obligatoire.

Img. 22 Nom de l’assuré
Claim No.: Saisissez l’identification de la prestation. Obligatoire, jusqu’à 8 caractères. Il doit être unique dans l’établissement de santé demandeur.
Main Dg.: Sélectionnez le code du diagnostic principal en tapant du texte, tous les diagnostics contenant le texte tapé apparaîtront et pourront être sélectionnés sous la boîte. Obligatoire.
Sec Dg 1: Sélectionnez le code du premier diagnostic secondaire en tapant du texte, tous les diagnostics contenant le texte tapé apparaîtront et pourront être sélectionnés sous la case.
Sec Dg 2: Sélectionnez le code du deuxième diagnostic secondaire en tapant du texte, tous les diagnostics contenant le texte tapé apparaîtront et pourront être sélectionnés sous la case
Sec Dg 3: Sélectionnez le code du troisième diagnostic secondaire en tapant du texte, tous les diagnostics contenant le texte tapé apparaîtront et pourront être sélectionnés sous la case
Sec Dg 4: Sélectionnez le code du quatrième diagnostic secondaire en tapant du texte, tous les diagnostics contenant le texte tapé apparaîtront et pourront être sélectionnés sous la case
Claim Administrator: Affiche le code de l’administrateur de prestations. Le champ est en lecture seule (repris de la page de contrôle des prestations) et ne peut pas être modifié.
Visit Date From: Saisissez la date de visite pour les soins ambulatoires ou la date d’admission pour les soins hospitaliers. Obligatoire.
Visit Date To: Entrez la date de sortie pour les soins hospitaliers.
Date Claimed: Entrez la date à laquelle la prestation a été préparée par l’établissement de santé.
Guarantee No.: Entrez l’identification d’une lettre de garantie pour l’approbation préalable de la prestation réclamés.
Visit Type: Sélectionnez le type de visite/admission à l’hôpital dans la liste déroulante (Urgence, référence, autre)

Services ¶

Service code

Lorsque vous entrez le code de soin, une liste déroulante s’affiche correspondante au résultat d’une recherche faite à partir du texte saisi.Un fois sélectionner le prix sera éxtrait de la liste des prix des soins associés à la prestation de l’établissement de santé.

Une fois que le soin sélectionné a été écrit sur la ligne de la grille de données de soin, une nouvelle ligne de soin sera ajoutée et la boîte à suggestions déroulante se fermera. Si nécessaire, la boîte à suggestions déroulante peut être fermée en cliquant sur n’importe quel endroit de la page mais en dehors de la boîte à suggestions déroulante.

Img. 23 Boîte à suggestions déroulante Services - Page de prestation

Quantity

Ce champ peut être rempli manuellement en entrant un nombre ou automatiquement rempli par 1 lorsque le code de soin ci-dessus est rempli, via la liste déroulante. C’est ce champ qui reçoit le focus après que le code de soin est rempli ci-dessus à partir de la boîte à suggestions déroulante.

Price

Ce champ peut être rempli manuellement en entrant un numéro ou est automatiquement rempli lorsque le code de soin ci-dessus est rempli, via la liste déroulante. Les prix remplis automatiquement sont repris de la liste de prix des soins associés à l’établissement de santé demandeur.

Explanation

Entrez des informations supplémentaires sur le soin pour l’administration du régime (un médecin de l’administrateur du régime).

Items ¶

Item code

Lors de la saisie du code de produit, une liste déroulante s’affiche correspondante au résultat d’une recherche faite à partir du texte saisi. Un fois sélectionner le prix sera éxtrait de la liste des prix des produit médicaux associés à la prestation de l’établissement de santé.

Une fois que l’élément sélectionné a été écrit sur la ligne de la grille de données de l’élément, une nouvelle ligne de soin sera ajoutée et la boîte à suggestions déroulante se fermera. Si nécessaire, la boîte à suggestions déroulante peut être fermée en cliquant sur n’importe quel endroit de la page mais en dehors de la boîte à suggestions déroulante.

Img. 24 Boîte à suggestions de liste déroulante Articles - Page de prestation

Quantity

Ce champ peut être rempli manuellement en entrant un nombre ou automatiquement rempli par 1 lorsque le code du produit médical ci-dessus est rempli, via la liste déroulante. C’est ce remplissage qui reçoit le focus après le remplissage du code du produit médical ci-dessus dans la boîte à suggestions déroulante.

Price

Ce champ peut être rempli manuellement en entrant un nombre ou est automatiquement rempli lorsque le code du produit médical ci-dessus est rempli, via la liste déroulante. Les prix remplis automatiquement sont repris de la liste de prix des produit médicaux associés à l’établissement de santé demandeur.

Explanation

Entrez des informations supplémentaires sur le produit médical pour l’administration du régime (un médecin de l’administrateur du régime).

Claimed

Ce champ est rempli automatiquement avec un nouveau total de quantités multiplié à leurs valeurs correspondantes dans les deux grilles d’entrée de données à tout moment lorsqu’il y a un changement de valeurs dans les champs de quantité ou les champs de valeur n’importe où dans les deux grilles d’entrée de données.

Explanation

Entrez des informations supplémentaires sur l’ensemble de la prestation pour l’administration du régime (un médecin de l’administrateur du régime).

Saving ¶

Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Enregistrer (Img. 13) enregistrera la prestation. L’utilisateur reste dans Claim Page; un message confirmant que la prestation a été enregistrée apparaîtra à droite de la Page de prestation (Tab. 3).

Tab. 3 Claim Save Confirmation¶
Img. 25 Créer une confirmation	Img. 26 Confirmation de mise à jour	Img. 27 Retour	Img. 28 Imprimer

Si les données obligatoires ne sont pas saisies au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message apparaîtra dans le panneau d’informations et le champ de données prendra le focus (par un astérisque).

Impression d’une prestation

En cliquant sur le bouton Imprimer (Img. 15), l’utilisateur verra une version imprimable de la page des détails de la prestation. La version imprimable de la prestation est disponible dans les formats pdf.

Restoring/Duplicating a claim

By clicking on the Restore button, the Claim Page is cleared filled with a new calim having the same details, at the exeption of the claimID that get a leading « @ »

Création d’une nouvelle prestation

En cliquant sur le bouton Ajouter (Img. 12), la Page de prestation est effacé (à l’exception du code HF, du nom HF et de l’administrateur des prestations) et il est prêt pour la saisie d’une nouvelle demande pour le même établissement de santé et le même administrateur de demande que précédemment.

Back

En cliquant sur le bouton retour (Img. 14), l’utilisateur sera redirigé vers la Page de contrôle des prestations