Assuré

Rechercher l’assuré(e)

L’accès à la page Trouver un assuré est limité aux utilisateurs ayant les rôles système de comptable, de commis et de réceptionniste d’établissement de santé ou avec un rôle incluant un accès aux assurés et aux familles / assuré / recherche.

Conditions préalables

Vous devez vous renseigner ou modifier un assuré, ainsi que la famille / le groupe, les politiques et les contributions associées.

Page

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Img. 135 Page de recherche d’un assuré

The Find Insuree Page is the first step in the process of finding an insuree and thereafter accessing the family/group overview of insurees, policies and contributions. This initial page can be used to search for specific Insurees or groups of insurees based on specific criteria. The panel is divided into three panels (Img. 135)

A. Search Panel

Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques pour minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas des assurés, les options de recherche suivantes sont disponibles, qui peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres.

Region
Sélectionnez la Région; dans la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les assurés d’une région spécifique. * Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les régions affectées à l’utilisateur actuellement connecté. S’il ne s’agit que d’une seule, la région sera automatiquement sélectionnée. *
District
Sélectionnez le District; dans la liste des districts en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les assurés d’un district spécifique. * Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les districts appartenant à la région sélectionnée et attribués à l’utilisateur actuellement connecté. S’il ne s’agit que d’un seul, le district sera automatiquement sélectionné. *
Municipality
Sélectionnez la Municipalité; dans la liste des quartiers en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les assurés d’une commune en particulier. * Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les quartiers du district sélectionné ci-dessus. *
Village
Sélectionnez le Village; dans la liste des villages en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les assurés d’un village spécifique. * Remarque: La liste ne sera remplie qu’avec les villages de la commune sélectionnée ci-dessus. *
Insurance Number
Tapez au début de; ou le Numéro d'assurance complet pour rechercher des assurés avec le `` Numéro d’assurance``, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.
Last Name
Tapez au début de; ou le Nom de famille complet; pour rechercher des assurés avec un `` Nom de famille``, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.
Given Names
Tapez au début de; ou le Prénoms complet pour rechercher des assurés avec `` Prénoms`` qui commence ou correspond complètement au texte tapé.
Gender
Sélectionnez le Sexe; dans la liste des genres en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les assurés d’un sexe spécifique.
Marital Status
Sélectionnez le État matrimonial; dans la liste de l’état matrimonial en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur, pour sélectionner les assurés d’un état matrimonial spécifique.
Email
Tapez le début de; ou l’adresse e-mail complète pour rechercher les assurés avec un e-mail, qui contient ou correspond complètement à l’e-mail saisi.
Phone Number
Tapez au début de; ou le Numéro de téléphone complet pour rechercher des assurés avec un `` Numéro de téléphone``, qui commence ou correspond complètement au numéro tapé.
Birth Date From
Tapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de la date pour entrer la `` Date de naissance du `` pour rechercher les assurés qui ont la même date de naissance ou une date de naissance antérieure. *Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; cliquez sur la date et utilisez le bouton `` Effacer `` en bas à gauche. *
Birth Date To
Tapez une date; ou utilisez le bouton de sélection de la date pour entrer la `` Date de naissance au `` pour rechercher les assurés qui ont la même date de naissance ou une date de naissance antérieure. *Remarque. Pour effacer la zone de saisie de la date; cliquez sur la date et utilisez le bouton `` Effacer `` en bas à gauche. *
Photo status
Sélectionnez si tous les assurés sont recherchés [** Tous ] ou assure uniquement [ Avec ] une photo attribuée ou assure uniquement [ Sans **] photo attribuée.
Show historical values

Cliquez sur Afficher les valeurs historiques pour voir les documents historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés en grisé dans le résultat. (Img. 136)

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Img. 136 Dossiers historiques - Panneau de résultats

Search Buttons

Lorsque les critères sont définis et éventuellement après un petit délai, la recherche sera automatiquement exécutée. Il y a cependant deux boutons en haut à droite :

search_reset_button Réinitialisation des critères de recherche
search_button Rechercher (à nouveau)

B. Result Panel

Le panneau de résultats affiche une liste de tous les assurés trouvés, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. La colonne la plus à gauche contient une icône de recherche qui, si vous cliquez dessus, ouvre une boîte de dialogue avec plus de détails et un contrôle d’éligibilité. À droite, l’icône de la famille dirige l’utilisateur vers la `Page de présentation de la famille <#family-overview-page.> ` __ de la famille de l’assuré et un bouton pour supprimer l’assuré.

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Img. 137 Ligne de résultat surlignée

The number of rows per page is limited to 10 by default but one can use the « Rows per page » drop-down in the bottom right of the search results. If there are more rows to display, one can use the page navigation. (Img. 139)

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Img. 138 Sélecteur de page - Panneau de résultats

C. Information/Button Panel

Le panneau d’informations est utilisé pour afficher les messages à l’utilisateur. Des messages s’afficheront une fois qu’un assuré a été ajouté, mis à jour ou supprimé ou s’il y a eu une erreur à tout moment au cours du processus de ces actions.

Le bouton + créera un nouvel assuré.

Page de l’assuré

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Img. 139 Page de l’assuré

  1. Détails de la famille

    La première section contient les informations sur la famille. Reportez-vous à la section Famille pour plus de détails sur les champs affichés.

  2. Données assuré

    Relationship

    N’apparaît dans l’en-tête de la section « Insuffisant » que si l’assuré n’est pas le chef de famille. Choisissez dans la liste des relations disponibles entre l’assuré et le chef de famille/groupe.

    Insurance Number

    Entrez le numéro d’assurance de l’assuré. Obligatoire.

    Last name

    Entrez le nom de famille de l’assuré. Obligatoire, 100 caractères maximum.

    Given Names

    Entrez les prénoms de l’assuré. Obligatoire, 100 caractères maximum.

    Birth Date

    Entrez la date de naissance de l’assuré.

    Gender

    Sélectionnez dans la liste des genres disponibles le sexe de l’assuré. Obligatoire.

    Marital Status

    Sélectionnez dans la liste des options disponibles pour l’état matrimonial de l’assuré.

    Beneficiary Card

    Sélectionnez dans la liste des options si la carte a été délivrée à l’assuré.

    Photo Date

    Sélectionnez la date à laquelle la photo a été prise.

    Photo

    Parcourez pour obtenir la photo de l’assuré liée à son numéro d’assurance.

    Note: Il y a un service automatisé dans le openIMIS Serveur qui sera exécuté sur le temps configuré de base à plusieurs reprises et attribuer des photos pour les assurés sans photos s’il en existe, dans le openIMIS base de données. Donc, après qu’un utilisateur a l’entrée du preneur d’assurance, le numéro d’assurance et aucune photo n’est affichée, il n’est pas nécessaire de parcourir pour la photo en tant que processus sera fait automatiquement par le service si le service est configuré.

    Officer

    Sélectionnez l’agent qui s’occupe de l’assuré. Obligatoire.

    Same Village as Family

    S’il est sélectionné, le village de la famille est également utilisé pour cette personne. Sinon, un champ d’adresse apparaîtra pour fournir l’adresse réelle.

    Same Address as Family

    Si elle est sélectionnée, l’adresse de la famille est également utilisée pour cette personne. Sinon, un champ d’adresse apparaîtra pour fournir l’adresse réelle.

    Phone Number

    Entrez le numéro de téléphone de l’assuré.

    Email

    Saisissez l’adresse e-mail de l’assuré.

    Profession

    Sélectionnez dans la liste des professions disponibles la profession de l’assuré.

    Education

    Sélectionnez dans la liste des formations disponibles le niveau d’éducation de l’assuré.

    Identification Type

    Sélectionnez le type de pièce d’identité de l’assuré.

    Identification No.

    Entrez l’identification alphanumérique du document de l’assuré.

    First Service Point
    Region of FSP

    Sélectionnez dans la liste des régions disponibles la région dans laquelle se situe l’établissement de santé primaire choisi (Premier Point de Service) de l’assuré.

    District of FSP

    Sélectionnez dans la liste des districts disponibles le district dans lequel se trouve l’établissement de santé primaire choisi (First Service Point) de l’assuré. Note: La liste ne sera remplie qu’avec les districts appartenant à la région sélectionnée.

    Level of FSP

    Sélectionnez le niveau de l’établissement de santé primaire choisi (premier point de service) de l’assuré.

    First Service Point

    Sélectionner dans la liste des formations sanitaires disponibles la structure de santé primaire choisie (Premier Point de Service) de l’assuré. Note: La liste ne sera remplie qu’avec les formations sanitaires appartenant au district sélectionné qui sont du niveau sélectionné.

  3. Sauvegarder

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    Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la Page de présentation de la famille <#family-overview-page.> page de présentation de la, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que l’assuré a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’information.

    ** Données obligatoires **

    Le bouton Enregistrer est désactivé jusqu’à ce que tous les champs de données obligatoires (avec un astérisque) soient remplis.

    Annuler

    En cliquant sur le bouton Annuler, l’utilisateur sera redirigé vers la `Family Overview Page <#family-overview-page.> `__.

Ajout d’un assuré

Cliquez sur le signe Green Plus pour rediriger vers la Insuree Page .

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Insuree Page pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un assuré

Double cliquez dans les résultats de recherche pour éditer dans la page Insuree Page .

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Voir la page de l’assuré pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Suppression d’un assuré

Cliquez sur l’icône de la poubelle à droite d’un résultat de recherche pour le supprimer.

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Img. 140 Bouton de suppression de l’assuré

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 141) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée.

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Img. 141 Confirmation de suppression de l’assuré

Lorsqu’un assuré est supprimé, tous les enregistrements concernant l’assuré supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.