Administration des contributeurs

Le registre des contribuables contient tous les établissements contributeurs qui peuvent payer des cotisations pour le compte des titulaires de police (par exemple, les organisations privées, les autorités locales, coopératives, mutuelles, etc.). Débiteur de l’administration est réservée aux utilisateurs ayant le rôle d’Administrateur du programme.

Conditions préalables

Un contributeur ne peut être ajouté ou modifié ou supprimé par la suite qu’après approbation de la direction de l’administration du régime.

Page de contrôle du contributeur

Le Contributeur de contrôle de la Page est le point central pour tous débiteur de l’administration. En ayant accès à cette page, il est possible d’ajouter, modifier, supprimer et rechercher (institutionnel), les contributeurs. La page est divisée en quatre panneaux (Img. 122).

  1. Panneau de recherche

    Le panneau de recherche permet à un utilisateur de sélectionner des critères spécifiques afin de minimiser les résultats de la recherche. Dans le cas de contributeurs les options de recherche suivantes sont disponibles qui peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres.

    • Nom

      Tapez au début de; ou le nom complet; pour rechercher des contributeurs avec un nom, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

    • Courriel

      Tapez au début de; ou le Email complet pour rechercher des contributeurs avec un Email, qui commence ou correspond complètement au texte tapé.

    • Région

      Sélectionnez la Région; à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les contributeurs d’une région spécifique. L’option National signifie que le débiteur est commun pour toutes les régions. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté et avec l’option Nationale. Tous à l’échelle nationale, les contributeurs et tous les contributeurs régionaux relatifs à la région sélectionnée sera trouvé. Si aucun district est sélectionné puis aussi tous les districts de l’contributeurs pour les communes appartenant à la zone sélectionnée sera trouvée.

    • Quartier

      Sélectionnez le quartier; à partir de la liste des districts, en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les contributeurs d’un district particulier. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts appartenant à la région sélectionnée et affecté à l’utilisateur actuellement connecté. Si ce n’est qu’un, le quartier sera automatiquement sélectionnée

    • Numéro de téléphone

      Tapez au début de; ou le Numéro de téléphone complet pour rechercher des contributeurs avec un Numéro de téléphone, qui commence ou correspond complètement au numéro tapé.

    • Type

      Sélectionnez le Type; dans la liste des types de contributeurs en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur pour sélectionner les contributeurs d’un type spécifique.

    • Historique

      Cliquez sur Historique pour voir les enregistrements historiques correspondant aux critères sélectionnés. Les enregistrements historiques sont affichés dans le résultat avec une ligne au milieu du texte (barré) pour les définir clairement à partir des enregistrements actuels (Img. 123).

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    Img. 123 Dossiers historiques - Panneau de résultats

    • Bouton de recherche

      Une fois les critères saisis, utilisez le bouton de recherche pour filtrer les enregistrements, les résultats apparaîtront dans le panneau de résultats.

  2. Panneau de résultats

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    Img. 124 Enregistrement sélectionné (bleu), enregistrements survolés (jaune) - Panneau de résultats

    Le résultat panneau affiche une liste de tous les contributeurs trouvé, correspondant aux critères sélectionnés dans le panneau de recherche. L’enregistrement actuellement sélectionné est mis en surbrillance avec la lumière bleue, tout en survolant enregistre les changements de la surbrillance jaune (Img. 124). La colunne de gauche contient un lien qui re-dirige vers la page de visualisation dans le cas d’une ligne historique ou vers la page de modification dans le cas des lignes encore valident.

    Un maximum de 15 enregistrements sont affichés en même temps, d’autres enregistrements peuvent être consultés en parcourant les pages à l’aide du sélecteur de page en bas du panneau de résultats (Img. 125).

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    Img. 125 Sélecteur de page - Panneau de résultats

  3. Panneau de boutons

    À l’exception du bouton Annuler, qui redirige vers Page d’accueil, le panneau de boutons (les boutons Modifier et Supprimer) est utilisé conjointement avec l’enregistrement actuellement sélectionné (surligné en bleu). L’utilisateur doit d’abord sélectionner un enregistrement en cliquant sur n’importe quelle position de l’enregistrement à l’exception du lien hypertexte le plus à gauche, puis cliquez sur le bouton.

  4. Panneau d’information

    Le Panneau d’Information est utilisé pour afficher des messages à l’utilisateur. Les Messages se produit dès que le débiteur a été ajouté, mis à jour ou supprimés, ou si il y a une erreur à tout moment pendant le déroulement de ces actions.

Page du contributeur

  1. La saisie des données

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    Img. 126 Page du contributeur

    • Type

      Sélectionnez le type de contributeur dans la liste en cliquant sur la flèche à droite de la recherche. Obligatoire.

    • Nom

      Saisissez le nom du contributeur. Obligatoire, 100 caractères maximum.

    • Adresse

      Entrez l’adresse du contributeur. Obligatoire, 100 caractères maximum.

    • Numéro de téléphone

      Entrez le numéro de téléphone du contributeur. 50 caractères maximum.

    • Fax

      Saisissez le numéro de fax du contributeur. 50 caractères maximum.

    • Courriel

      Saisissez l’e-mail du contributeur. 50 caractères maximum.

    • Région

      Sélectionnez la Région; à partir de la liste des régions en cliquant sur la flèche à droite du sélecteur d’entrée de la région à laquelle le débiteur appartient. La région National signifie que le débiteur est commun pour toutes les régions. Remarque: La liste ne sera rempli avec les régions assigné à l’utilisateur connecté et avec l’option Nationale. Obligatoire.

    • Quartier

      Sélectionnez le quartier à laquelle le contributeur appartient, à partir de la liste en cliquant sur la flèche sur le côté droit de la recherche. Remarque: La liste ne sera rempli avec les districts affectés à la région sélectionnée et de l’utilisateur actuellement connecté. Si ce n’est qu’un, le quartier sera automatiquement sélectionné. Il n’est pas obligatoire pour entrer dans un district. Pas la sélection d’un district sera le contributeur intervient dans tous les districts de la région ou à l’échelle nationale si la région Nationale est sélectionné.

  2. Sauvegarder

    Une fois toutes les données obligatoires saisies, cliquer sur le bouton Sauvegarder sauvegardera l’enregistrement. L’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle des contributeur, avec l’enregistrement nouvellement enregistré affiché et sélectionné dans le panneau de résultats. Un message confirmant que le contributeur a été enregistré apparaîtra sur le panneau d’informations.

  3. Données obligatoires

    Si les données obligatoires ne sont pas saisies au moment où l’utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, un message apparaîtra dans le panneau d’informations et le champ de données prendra le focus (par un astérisque à droite du champ de données correspondant) .

  4. Annuler

    En cliquant sur le bouton Annuler, l’utilisateur sera redirigé vers la page de contrôle des contributeur.

Ajout d’un contributeur

Cliquez sur le bouton Ajouter pour rediriger vers la Page des contributeur .

Lorsque la page s’ouvre, tous les champs de saisie sont vides. Voir la Page des contributeur pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Modification d’un contributeur

Cliquez sur le bouton Modifier pour rediriger vers la Page des contributeur .

La page s’ouvrira avec les informations actuelles chargées dans les champs de saisie de données. Voir la Page des contributeur pour plus d’informations sur la saisie des données et les champs obligatoires.

Supprimer un contributeur

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’enregistrement actuellement sélectionné.

Avant de supprimer une fenêtre de confirmation (Img. 127) s’affiche, ce qui oblige l’utilisateur à confirmer si l’action doit vraiment être effectuée?

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Img. 127 Supprimer la confirmation - Panneau de boutons

Lorsqu’un contributeur est supprimé, tous les enregistrements conservant le contributeur supprimé seront toujours disponibles en sélectionnant les enregistrements historiques.